出错之后,你的第一句话决定他会不会连夜消失
工具配齐了,沟通规范也定了,但员工总归还是会出错。这时候主管开口的第一句话,决定的往往不是这一次错误怎么收场,而是这个员工以后遇到问题,是会跟你说实话,还是会想办法瞒着你、甚至连夜消失。
工具配齐了,沟通规范也定了,但员工总归还是会出错。这时候主管开口的第一句话,决定的往往不是这一次错误怎么收场,而是这个员工以后遇到问题,是会跟你说实话,还是会想办法瞒着你、甚至连夜消失。
之前讲过一次完整的复述确认法,那套办法适合关键任务、复杂工序。但现场每天要交办的,大多是些几分钟就能说完的小事——如果每件小事都要求对方从头到尾复述一遍,不但拖慢节奏,还容易变成另一种形式的形式主义。这一篇要解决的,是日常高频小任务的轻量版确认方式,以及一个比话术本身更重要的原则。
上一篇解决了”要做什么”。这一篇要解决一个更隐蔽的坑——”做到什么程度才算做完了”。这个坑之所以隐蔽,是因为它经常藏在一句听起来完全没问题的日常指令里。
前面几篇拆解的都是”病灶”:高语境的错位、语言的断层。这一篇给一个可以直接落地的工具——把主管嘴里那些”那个、尽早、做得漂亮点”的指令,改造成外籍员工能照做的确定性文字。
上一篇说到,要给”路口”装上红绿灯。但对现场主管来说,最先要面对的一个路口信号,恰恰是语言本身——而这个信号,往往比想象中更难看懂。
上一篇的摩擦三里,有一个细节值得单独拎出来说:日本主管说”这个方案可能稍微有点困难”,外籍员工听完继续埋头干,最后捅了篓子。事后复盘,双方都觉得委屈——主管觉得自己已经说得很清楚,员工觉得自己没被明确拒绝。这不是谁的理解能力有问题,而是两个人依赖的是两套完全不同的”默认设置”。这套默认设置,就是高语境(High-Context)文化里说的”语境”。