年底和未婚妻约好去一次欧洲，主要目的地是西班牙。于是打算在定好机票和酒店后去驻日本西班牙大使馆申请申根签证。
在此简单记录在日本申请申根签证所需手续和过程。
申根签证是欧盟颁发给第三国国民的签证。
该签证允许持证人在180天内停留不超过90天的情况下，前往申根协议成员国进行旅游、商务、探亲、医疗、学习、非就业培训、90天以下的志愿活动及其他非盈利活动。同时，持证人还可以在申根区内通行及在机场中转。
持有日本国护照者停留90天以下，且为旅游、探亲、商务、参加会议及其他无报酬的活动时，无需申请签证。
申请时需要提交的资料
※注意：2024/7/15开始，去办签证需要事先预约了，详情点击这里
- 申请书（点击下载）
- 证件照
- 面部正面清晰可判别（不能是半身像）
- 6个月以内的照片
- 大小约为45mm×35mm
- 背景为白色
- 没有影子
- 护照
- 原件+个人信息页的复印件
- 有效期需要在离开申根协定加盟国时有3个月以上
- 在留卡（预定回到日本时的有效期需在30天以上）
- 证明入境目的的文件
- 例如以下文件
- 旅程计划书（旅行时）
- 注册履历（培训，项目，会议，学术）
- 邀请函
- 机票预约信息
- 酒店预约信息（或者是西班牙居民经西班牙警方获得的邀请函，carta de invitación）
- 海外旅游保险
- 需要对应停留期间所有的国家和日程
- 保险证明需要在日本发行
- 经济手段证明
- 例如以下文件
- 过去六个月的银行流水或存折（不能是网络页面的截图）
- 信用卡的可用余额证明书（借记卡不行）
- 公司负担全部费用的证明
- 大使馆邮寄护照所用的letter pack（红色，如下图）
- 提交资料确认表（日文，点击下载）
申请手续
在日本的西班牙公馆负责处理居住于日本的第三国人士（不含西班牙人）的签证申请。
- 申请人：申请书必须本人提交，未成年的由“法定代理人”提交。
- 申请地：驻日西班牙大使馆领事部
- 申请期限：前往申根地区的6个月~15天前。船员可以9个月前申请。
- 收据：领事部将向申请人提供附有查询码的收据，用于查询签证程序的处理状态。处理状况可在此确认。
- 生物信息的采集（面部图像和指纹）：在签证申请过程中，会采集申请人的面部图像和指纹；12 岁以下的申请人和在过去 59 个月内采集过指纹的申请人可免于采集，但如果采集的指纹质量不佳，领事部可能会要求申请人重新采集。
- 追加资料：领事部可能会要求申请人提交缺失的文件，或提供补充文件或信息。 另外，也可能进行个人面谈。
- 审查期限：自递交申请之日起，法定审查期为 15 天。但如果要求提供补充文件或进行面谈，审查期可能会延长至 45 天。 如果在递交签证申请后，被要求更正或补充任何已递交的文件，必须按照指示将其递交至西班牙驻日本大使馆领事部。（天数皆为自然日）
- 某些国家的公民提交的签证申请须经西班牙中央机构审查，这可能会影响签证手续的办理时间。
- 护照及资料的返还：领事部会通知申请人以返还护照和资料。
- 签发签证：签发签证并不意味着自动获得进入申根成员国的权利。 旅客必须满足所有法定入境条件（参见 “西班牙入境条件”）
- 拒签：拒签将以书面形式通知，并说明相关决定的理由。
- 对于拒签的上诉：被拒签时，申请人可在收到拒签通知书次日起一个月内向领事部提出复审申请。 申请人还可在收到拒签通知或复审申请被驳回通知的次日起两个月内向马德里高等法院提起行政上诉。
相对来说这算是很标准的手续，所有的申请语言应该都能用日语填写，总体上和我6年前申请意大利签证的手续大概并无不同。
最终更新
最终我于7/26前往西班牙驻日大使馆，并在非常标准的15天后，也就是上周六8/10收到了letter pack。
内容只有一本护照，里面给了应该是30天的申根签证，但申请中出现下述两个小问题，在此记录。
- 照片的背景被称不够白
- 海外旅行保险的疾病保险保额不够
有关照片背景
这是个很主观的事，当时的官员说够白就够白，说不够就不够。我在窗口时他们和我说得仿佛签证官很严格很刻板似的，毕竟我是用自己的收集拍好后稍作加工（把背景弄白），花30块日圆在便利店印的。最终他们告诉我在附近有个自动照相的设备，我还冒着炎热的天气去重新拍了一份。
然而，收到的签证上，用的是他们觉得不行的那组照片。不嫌麻烦时间充裕的人可以拒绝重新拍照，碰碰运气。
有关旅行保险
这个就是硬标准了，除非是那种年费很贵的（30000日圆以上）信用卡的附带保险，不然类似于我提交的SMBC CARD NL金卡的保险可能会发生规格不够的情况。
据签证官说，伤患和疾病保险只保100万日圆是不够的，他们的标准似乎是3万欧元，按照现在的汇率，买个保500万日圆的保险都有可能出问题，老老实实买个保1000万的吧，3000多日圆也不贵。
以上修正，当天搞定的话不用排队，直接和门卫说，他们就会放你入场。或者可以选择邮寄，当然了，会花更多时间。
资料够详实没问题的话，15天会收到护照。
（完）
驻日西班牙大使馆地址