计划和太太去欧洲旅行，主要目的地定在西班牙。机票和酒店确认之后，就需要去驻日西班牙大使馆申办申根签证。这篇文章记录当时准备材料和实际前往大使馆的完整过程，以及申请中遇到的两个小插曲，供有类似计划的人参考。
关于申根签证的基本定义：这是欧盟向第三国公民签发的短期停留许可，允许在180天内累计停留不超过90天，适用于旅游、商务、探亲、医疗、会议等非就业目的，同时可在申根区内各国自由通行及机场中转。持有日本护照者在90天以内的旅游、探亲等无报酬活动，无需签证。
申请前需要注意：2024年7月起须提前预约
从2024年7月15日起，前往大使馆递交材料必须提前预约，不能直接上门。预约方式和详情见大使馆官网。这一点是旧攻略里可能没有的，准备前一定先确认。
需要准备的材料
以下是申请申根签证（西班牙，旅游目的）所需提交的全部材料。各项要求比较细，提前准备好可以避免当天被退回。
| 材料 | 说明与注意事项 |
|---|---|
| 申请书（点击下载） | 须本人签名并亲自提交；未成年人由法定代理人代为提交 |
| 证件照 | 正面清晰，6个月以内；尺寸约45mm×35mm；白色背景，无阴影，非半身照 |
| 护照 | 原件 + 个人信息页复印件；离开申根国时有效期需剩余3个月以上 |
| 在留卡 | 预计回到日本时有效期需剩余30天以上 |
| 证明入境目的的文件 | 旅行计划书（旅游）、邀请函、会议或培训的注册证明等，视目的而定 |
| 机票预订信息 | 往返机票的预订确认 |
| 酒店预订信息 | 或西班牙居民经西班牙警方出具的邀请函（carta de invitación） |
| 海外旅游保险 | 需覆盖全程所有申根国；保险证明须在日本国内签发；保额见下方说明 |
| 经济能力证明 | 过去六个月银行流水或存折原件（不接受网页截图）；或信用卡可用余额证明（借记卡不行）；或公司担保全额费用的证明 |
| Letter Pack（红色） | 大使馆用于邮寄护照，需自行购买并带去 |
| 提交资料确认表（日文，点击下载） | 大使馆提供的核对清单，建议提前打印填写 |
申请流程与审查规则
签证申请由驻日本西班牙大使馆领事部负责处理，仅限在日本居住的第三国公民（非西班牙籍）。主要流程和规则如下：
- 申请窗口期：出发前6个月至15天之间可提交申请；船员可在9个月前申请。
- 生物信息采集：申请时会采集面部图像和指纹；12岁以下或59个月内已采集过指纹者可豁免。
- 审查期限：法定15个自然日；如需补充文件或进行面谈，最长可延至45日。
- 进度查询：领事部会提供附有查询码的收据，可在此查询处理状态。
- 拒签与上诉：拒签会以书面通知，说明理由；可在收到通知次日起一个月内向领事部申请复审，或两个月内向马德里高等法院提起行政上诉。
- 签证≠自动入境权：签证获批不等于可以自动入境，仍须满足西班牙所有法定入境条件。
实际申请过程：两个需要注意的地方
预约后于7月26日前往大使馆递交材料，15天后的8月10日收到了由 Letter Pack 寄回的护照，里面是30天的申根签证。整体流程很标准，和多年前申请意大利签证时大同小异。不过过程中出了两个小状况，记录在这里。
证件照背景”不够白”
照片是用手机拍摄后简单处理了背景，花30日圆在便利店打印。窗口工作人员说背景不够白，让我去附近的自动拍照机重新拍。天气很热，还是照做了。
然而，最终护照里贴的，是那张”不合格”的照片。可见这个标准有一定的主观性。时间宽裕的话，其实可以试着坚持一下，说不定能过。
旅行保险保额不足
这个就是硬性要求了，没有弹性空间。签证官明确表示，伤病保险的标准是3万欧元（约合500万日圆以上，具体取决于汇率）。
像 SMBC CARD NL金卡 这类附带保险，疾病保额上限只有100万日圆，远达不到这个标准。年费在30,000日圆以上的高端信用卡附带保险可能符合条件，但普通附带保险基本都不够。建议直接购买保额1000万日圆左右的单独旅游保险，价格也就3000多日圆，不贵，省得被退件。
补交材料的情况
如果当天发现问题需要补交，可以选择当场处理（无需重新排队，直接告知门卫说明来意即可入场），或者选择邮寄，后者会多花一些时间。材料齐全、没有问题的情况下，标准流程是15天收到护照。
整体来说，这套申请流程对于在日本有稳定居留身份的人来说并不复杂，材料也都是常见的那些。最容易踩的坑是保险保额和照片背景，提前确认好这两点，流程基本就顺了。
