入国管理局这个地方,能少去就少去。每次到了那里,感受到的多半是一种粗糙——审查的人和被审查的人,神情其实都差不多疲惫。这个机构本身存在是合理且必要的,但那个空间总有种说不出的令人不痛快。
我没有在日本以外的国家长期生活过,不知道别的国家的入境管理机构是不是更傲慢、更混乱,但如果问我愿不愿意去入管,答案始终是不愿意。所以这一次,配偶签证到期需要更新时,我选择了在线申请。
配偶签证,第一次更新只批了一年
去年刚拿到的签证,今年就又要更新。这跟全球范围内移民政策趋紧的氛围有没有关系,我说不清楚,但确实感觉像是被下调了一档信用评级。
太太是日本人,我们结婚之后,签证类别本身也跟着变过几次。之前的工作签证一向都是5年一签,这十年下来我几乎都快忘了入管是什么样子。可前年起,永住申请没能通过(原因主要在我自己),接着是配偶签证申请,再到今年的更新,短时间内被反复提醒”你是外国人”这件事,说实话挺让人厌烦的。
毕竟也是上班的人,请假这种事还得看老板的脸色。归根结底,我不喜欢的不只是手续本身花费的时间,更是那种长期处于”被审查”位置上的不自在。当然,如果问我是不是理解入管为什么要这样反复核查,我也理解,只是理解和喜欢从来是两件事。
在线更新的具体流程
嫌烦是一回事,手续总归要走完。
事前准备
- 一台电脑
- 浏览器:官方似乎更推荐 Edge,但用 Chrome 之类的也没遇到问题
- 一个邮箱:建议用 Yahoo Japan 之类的日本邮箱。我用 Gmail 注册账号时,第一次就没收到验证邮件——这套系统对邮箱来源倒是相当”公平”,只要不是日本本土邮箱,多少都会被怀疑一下
第一步:利用者注册
- 进入系统首页,点击”新規登録”(新用户注册)
- 阅读并同意利用规约
- 填写邮箱地址,点击发送后会收到一封带验证链接的邮件(这正是 Gmail 容易收不到的那一关,确实防不胜防),链接有效期为24小时
- 点击链接进入注册页面,在”利用者区分”中按身份选择——我是配偶签证申请人,选的是”外国人本人 (Foreign national / applicant)”,其他身份按实际情况选择即可
- 注册完成后,系统会发邮件告知”利用者ID”,这串ID要妥善保管,丢了找回去要打一个收费的0570电话
第二步:利用申出
- 在手续列表里选”在留諸申請”
- 资料上传有一些格式要求,听起来麻烦,实际操作下来并不复杂:用正规的 Adobe 工具生成 PDF,不要加密,不要限制打印权限,基本就没问题
- 提交申请后,系统审核放行使用权限还需要等几天,建议尽早处理这一步——账号注册和真正的签证申请不一样,不受”到期前3个月才能申请”这条规则限制,可以提前办好
第三步:正式申请签证
在线申请系统的主页
申请签证这一步本身倒是简单,表单内容基本和以前纸质申请时一样。值得一提的是,今年1月系统更新之后,旧系统里一些反人类的设计被修正了不少,整体可用性提升了一截——回头想想,之前那套老系统,行政书士们用起来恐怕也不轻松。
具体流程大致是这样:
- 选择具体手续(4.1 手続きを選択する)
- 登录后选择”在留期间更新许可申请”
- 填写必要信息(4.2.1 必要事項を入力する)——带”必須 [Required]”标志的项目必须填写;如果格式不对,该字段会变黄并出现红色感叹号提示,照着提示修正即可;系统会随时保存
- 上传证件照(4.2.2 顔写真を登録する)
- 上传证明材料(4.2.3 資料を添付する)
- 在线关联 My Number,核实收入信息
- 确认信息并正式提交(4.2.4 申请を行う)
整体操作就是照着表单一项一项打字,我个人没有感受到特别不友好的地方。提交成功后,系统会发一封确认邮件。之后可以随时在导航栏点击”申請状況確認”查看审查进度——比如我,申请满一个月之后几乎天天点进去看一眼。
几点需要注意的地方
- 填写过程中不要用浏览器的后退键
- 系统会在3小时后自动登出,操作偏慢的人记得随时存草稿(存草稿的按钮如果我没记错,是在页面最下方)
- 系统界面看起来支持多语言,但一进入实际申请页面,就只剩英语和日语可选。日语和英语都不太熟练的朋友,建议提前把要填的内容整理好存在别处,到时候复制粘贴进去
在线申请,结果真的更快出来了吗
在线在留申请依然慢,甚至有人说更慢
去年系统更新前,我提前做好了所有准备(甚至专门买了一个读 My Number 卡的读卡器),在签证到期前3个月那天就完成了申请。可到今天为止,已经过了一个月又两周,如果问我在线申请是不是让结果出得更快,答案只能是:
没有。
在留申请所需的处理时间,可以在在留審査処理期間这个页面上查到。
写在最后
在线系统确实把申请这件事本身变得没那么折磨——不用跑一趟入管,也不用在窗口前排队等号。但等待审查结果的时间,并没有因为换成线上而缩短,至少我这一次的经历是这样。如果你也要更新配偶签证或其他在留资格,技术上的体验会更顺畅,心理上该有的耐心,还是一点都省不了。







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